3月27日晚间,随着“上海发布”在8点23分宣布启动全市新一轮核酸筛查工作、以黄浦江为界分区实施核酸筛查,中银基金第一时间启动了应急预案。
当晚8:30,在公司党委领导下,公司应急领导小组召开视频会议,讨论了应急计划的具体实施细则。根据之前公司制定的最小化运作方案,各部门更新了现场办公人员名单,按照位于浦东的总部和位于浦西的备份工作场所进行划分,以确保公司业务连续性不受影响。
其中,位于中银大厦的总部由执行总裁带队,前中后台各部门组成的应急工作组当晚就已入驻,包括基金经理、交易员、以及基金运营部、信息资讯部、科技创新部等部门的同事接到通知后,连夜从上海的各个地方赶回公司,以确保在封控前抵达。此外,另一组同事按照最新的应急计划安排同时在浦西备份工作场所同步运营。
(图:中银基金总部现场最小化运作团队留影)
(图:3月27日晚位于中银大厦的公司总部,赶到公司的同事们在领取物资)
3月中旬以来,上海疫情形势日益严峻,公司党委、管理层多次召开专题会议,研究《业务连续性应急预案》和阶段性疫情防控方案,部署“总部+备份办公场所”、“现场+远程”等措施;并随着防控措施的不断升级,研究讨论了极端情况下的业务连续性保障方案,更新完善最小化运作方案,同时根据相应方案,公司组织了多次“现场+远程”的应急演练。
这期间,随着封控在家员工人数的不断增加、以及总部办公场所实施闭环管理,信息资讯部、基金运营部、行政管理部等部门及时启动现场7*24小时驻守计划,以公司为家,为公司守住最后一道防线。
此外,为了各项业务的顺利进行,并为留守值班员工和居家远程办公的同事顺利工作提供保障,行政管理部在3月初就提前制定了应急物资采购清单,并在3月14日前准备好了睡袋、防护服、各类消毒用品,并及时采购了方便面、饮料、洗漱用品等应急物资。此外,在信息安全方面,信息资讯部也提前完成了应急笔记本、摄像头的发放,和开通远程VPN等工作,确保各项业务顺利运行并符合合规要求。
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