近日,上海市防控办印发了《本市金融机构复工复产疫情防控指引》,其中提及建立实施“白名单”制度。在第一批出炉的金融机构“白名单”中,有77家公募基金公司及分公司。
据记者了解,不少上海基金公司已经安排第一批复工人员入驻公司。事实上,多数公司此前就未曾“停工停产”过,采取“线上+线下”模式,几乎每家基金公司都有多人自3月末就驻守公司,目前少数封闭初期的值守员工大部分于日前陆续完成轮换,但更多公司核心岗位员工还没有轮换,一直坚守在职场。
下一步,基金公司将按照制定的轮换计划,争取尽快进行驻守人员轮换。同时积极响应政策、稳步推进全员复工复产。
首批复工人员已经入驻
受访公司普遍表示,公司正在有序推进复工复产,不少公司首批复工人员已经入驻。
东方红资产管理人士表示,该公司在坚定巩固防疫成果的基础上,有序推动企业复工,主要开展三方面工作。
其一,以投资、交易、信息技术等核心运行保障条线为中心,确定首批复工复产人员名单,开展相关申请工作。其二,制定复工复产人员闭环返岗方案,落实静默期隔离、车辆安排等。其三,持续做好驻场人员的科学防疫和生产生活安排。
在封控管理期间,东方红资产管理由总经理张锋带队,覆盖投资交易管理部门26人封闭在职场办公至今。作为第一批金融行业复工复产白名单机构,公司按照“必需必要、最低限度”等原则,开展覆盖权益投资、固收投资、基金组合投资、交易、信息技术、客户服务多个核心业务保障条线的复工复产人员补充安排。首批人员于5月25日返岗,按要求进入静默期管理。相关人员将在静默期结束后投入现场办公,进一步增强公司金融服务保障力度。
东方红资产管理供图
根据《本市金融机构复工复产疫情防控指引》相关指导,中欧基金经主管部门审批、积极推进复工复产工作。目前中欧已有20多位同事申请获得复工证。公司将有序安排这些同事进入职场开展工作。
汇添富基金也介绍,公司已经第一时间紧急召集公司会议部署复工复产事宜。主要内容包括,结合公司业务实际需要,综合考虑办公场所的防疫准备、办公和生活所需的场地规模、复工人员的生活保障能力等要素,确定并提交了首批复工复产人员名单,主要集中在投资、交易、风控、营运等保证公司核心业务正常运行的部门。现已完成首批员工的复工证审批,公司也组织了专车陆续接送复工人员返岗。
同时,汇添富基金表示,对于现场办公场所做出了相应的安排,对静默区域、人员住宿、餐饮保障、卫浴等都进行了相应调整,以满足防疫需要。
此外,因为银河基金在第一批复工复产的金融机构白名单里,所以公司根据市、区、街道等部门的相关要求,制定了复工复产的整体人员安排以及防疫管理制度方案,并已将相关复工复产材料向有关部门进行了提报。
财通基金也第一时间将复工复产及轮换材料上报相关部门,与此同时,密切跟踪最新的防疫政策,根据政策要求积极部署复工复产工作安排。目前,财通基金的职场,已按复工复产要求设置了数字哨兵和场所码,办公区域也进行了划分——新开辟静默区域,拟为首批驻守人员回归前的48小时静默做好准备工作。
在此之前,财通基金已对居家办公人员进行了多轮摸排,包括居家办公人员的健康码情况和所在小区所处的“三区”情况,其中不少远程居家办公的同事纷纷表达希望奔赴现场“接班值守”的想法。
东吴基金也积极推动复工复产,一方面快速准备复工复产申请材料,该材料已于上周五提交给陆管局,正在等待进一步的审批;另一方面,全面了解员工所在街道疫情防控情况,为下一步的复工复产做好准备。
东吴基金供图
农银汇理基金表示,目前投资、交易、运营、科技、风控、综合等前中后台共17个部门部分员工长期驻守,确保了核心业务的正常运转。
随着上海逐步开启复工复产,农银汇理基金作为首批获得上海市金融机构复工复产“白名单”的企业,日前已按计划提交复工复产疫情防控和闭环管理方案,并按照政府有关要求和公司实际情况,报送返岗人员名单,待审批后逐步落实后续复工复产推进工作。
光大保德信基金则根据上级文件精神和复工复产的相关要求,第一时间积极启动对复工复产的实操评估工作,已经向所属街道和区金融办申报复工复产及相关通行材料。目前复工证已经办理完成,为未来两周人员调岗做好准备。
目前汇丰晋信基金正在按照市政府防疫要求和复工复产指引对后续复工复产进行安排。员工调度、场所消杀、应急保障等都将参照复工复产指引和防疫要求执行,确保公司平稳有序复工复产。预计下一步公司将在符合疫情防控管理的前提下,先对驻场值班的同事进行轮换,而后再视实际情况和市政府复工复产安排以及指引要求,逐步扩大复工复产员工范围。
首批驻守人员将陆续轮换
事实上,在正式复工复产前,沪上基金公司基本就没有“停工停产”,而是采取“线上+线下”办公模式保证公司核心业务开展。对于此前驻守公司的人员,多家公司都制定了轮换计划,目前已提交申请材料,争取尽快进行轮换。
银河基金称,目前公司投资、交易以及研究等业务均在正常、顺畅运转。自上海实施管理以来,公司采取了现场驻守办公和居家办公并行的工作模式,公司业务一切如常进行。截至5月25日,驻守公司的人员尚未进行轮换。
3月27日,接到上海疫情防控升级通知后,财通基金20名“逆行者”连夜奔赴即将处于封闭状态下的职场。在“逆行”奋战至今的1个多月里,他们以公司为家,一人在现场身兼多职,与远程居家办公的人员一起,全力保障投资管理业务7×24小时如常开展。这些首批驻守人员中有公司高管,有基金经理,也有负责IT运维保障和基金运营等职能的中后台人员,公司投资、交易、运营、客服等各项业务运转如常。
3月16日起,东吴基金即启动应急响应机制,安排人员驻守公司,驻守人员18人。疫情期间,公司业务运作如常,有条不紊。在此次复工复产的申请材料中,公司安排了部分驻守人员的轮换,同时也在部分核心岗位上加派了人手。调整完毕后,公司驻守人员将增加至25人。
东吴基金供图
自三月疫情以来,中欧基金采取“现场封闭+居家办公”的方式持续运行,投资、交易、风控、运营和IT等关键核心岗位以及后勤支持部分岗位部分员工在办公职场工作,其余员工居家远程办公。截至目前,中欧基金各项工作有序运行。
根据《本市金融机构复工复产疫情防控指引》相关指导,中欧基金近期正在安排10多位已在职场坚守2月的同事返回家中远程办公。
光大保德信也表示,自疫情以来,公司启动轮岗值守和远程办公相结合的工作模式,公司各项业务运行正常。值得一提的是,光大保德信基金封闭初期的值守员工已于近两周大部分陆续完成轮换。
下一步,农银汇理基金将在完成场所全面消杀后,严格落实封闭管理要求,有序推进复工复产。一是落实各项防疫要求,严密组织员工返岗和人员轮换,在统一时间点集中开展返岗换岗。二是返岗人员设置2天隔离静默期,确保无异常后方可进入工作岗位。
制定复工复产后的应急管理方案
针对有序复工复产后可能出现的新情况,不少基金公司也推出了相应的应急管理方案。基金公司将基金响应相关政策,全力保障公司正常运作。中欧基金就表示,将积极响应政策、稳步推进全员复工复产。
光大保德信基金主要从以下四个方面做了准备,其一,通过电子复工证,将公司封闭初期的值守人员近期全部完成轮换;其二,以投资、交易、运营等核心业务部门为中心,确定首批复工复产人员名单,并开展后续轮换工作。
其三,执行复工员工闭环管理的方案;其四,同步跟踪最新防疫政策,积极部署复工复产工作。
为配合上海市金融机构的复工复产计划,银河基金的防疫应急办公领导小组已召开多次会议,进行商讨并制定出了复工复产方案。在办公场所消杀、就餐、员工健康检测等多个方面,都制定了相应的应急方案。对于复工复产后,可能产生的新情况、新问题,也推出了相应的应急管理方案。
东吴基金将按照沪肺炎防控办和陆管局的指示安排复工复产,具体而言包括增加驻守公司的人员数量,并对驻守人员进行定期轮换。如果疫情出现反复,轮换后的25个驻守公司人员将做好长期驻守的准备,同时公司为此也做好了完善的后勤保障工作。
针对疫情带来的封控,汇丰晋信基金已经提前进行了完善的准备和安排,除了安排大部分员工居家办公以外,还安排了部分同事驻场值班,确保各项业务的正常平稳运行。
疫情期间公司投资运营平稳有序、销售和客服渠道畅通,始终正常向客户提供各项服务,并通过官微、视频号、在线直播等形式,与投资者保持沟通和交流。
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